퇴직서에 관하여

退職願とは

書く機会が少なく、調べないと不安になる退職願の書き方を解説いたします。
退職願とは、会社を辞める際に必要になる届出書です。
といっても、「辞める」届出なので、「辞めさせられる」際には必要ありません。
退職願を提出することは「自分の意思で退職」することです。
これを「自己都合退職」といい、リストラなどで会社から退職を進められた場合（会社都合退職）は
退職願を提出する必要はありません。

法的には退職願を提出後、2週間会社から返答がない場合は
退職願を受理したことになり、会社が退職を認めたとされ
退職願に記載された日付が退職日になります。

退職願を書く時に準備するもの

(1)黒または濃紺のインクの万年筆もしくはサインペン・ボールペン
　　事務用のボールペンで大丈夫です。
　　消しゴムで消えるタイプのペンや、鉛筆は避けてください。

(2)白地・縦書きの便箋
　　B5サイズが一般的

(3)白地・縦長の封筒
　　退職願を三つ折にして入るもの

(4)印鑑
　　三文判でも大丈夫です。
　　できれば、朱肉を使うタイプにしましょう。

　※社内規定で所定の書式がある場合は、そちらに従いましょう。

退職願Ｑ＆Ａ

Ｑ１．「退職願」なの？「退職届」なの？
Ａ１．退職を受理されたわけではないので、「退職願」になります。
　「退職届」や「辞表」とすると、既に退職が受理された意味になってしまいます。

Ｑ２．退職理由は「一身上の都合」だけ？
Ａ２．どんな場合であっても「一身上の都合」で結構です。
　退職願に記入する必要はまったくありません。

Ｑ３．辞めようと思ったらすぐに退職願を提出すればいいの？
Ａ３．法律的にはそれで問題はありませんが、おそらく上司は受け取らないでしょう。
　一般的には退職を会社が認証してから提出するものです。
　手がけている仕事やスケジュールもあるでしょうから
　前もって上司に報告・相談しておいたほうがいいでしょう。

Ｑ４．「辞める」って言いにくいのですがどうすれば？
Ａ４．「辞める」と言うのではなく「辞めようと思っている」意思を相談してみてはいかがでしょうか。
　仕事を辞めるのは悪いことではないです。
　しっかりを自分の意見を伝えましょう。

退職願 書き方のポイント

　(1)封筒の表紙には「退職願」、裏には自分の所属部署・氏名を書きます。
　(2)文頭に「私儀（わたくしぎ）」か「私事（わたくしごと）」と書きます。
　　「私は」の意味となり、謙譲の意味を込めて一番下から書き始めます。
　(3)退職理由は、特別な理由はいりません。「一身上の都合」にします。
　　詳しい事情がある場合は、上司に口頭で伝えましょう。
　(4)退職日は提出する日から一ヶ月後を目安にします。
　　給与の締め日や月末など、区切りのよい日を選ぶとよいでしょう。
　(5)提出年月日は、提出する日を記入
　(6)宛名は会社の最高責任者で、敬称は殿です。自分の名前よりも上にくるようにしましょう。
　(7)書き終わったら、コピーをとっておきましょう。
　　日付改ざんを防止する意味でも、提出日と退職日を忘れないように。

退職願サンプル

プリントアウト

退職までのスケジュール管理はこれでバッチリ！